Gelişmiş bir Gmail kullanıcısı olmak için 10 ipucu

Birçoğunuz postaları nasıl kullanacağınızı ve Gmail’in tüm olanaklarını tam olarak bildiğinizden eminiz. Fakat belki de zaman kazandıracak ve posta ile çalışmayı kolaylaştıracak birkaç sırrı bilmiyorsunuzdur.

1. Ek klasörler ekleyin

Birçok kişi iş ve kişisel yazışmaları birbirinden ayırmak için aynı anda birkaç posta kutusu kullanır. Bu durumda, tüm hesaplarınızı tek bir arayüzden kontrol etmeniz uygundur. Bu, bağlı her posta kutusundan gelen postaları Gelen Kutusundaki ayrı bir klasörde görüntüleyecek olan "Ek klasörler" işlevi sayesinde yapılabilir. Bu özelliği Laboratuvar bölümündeki Gmail ayarlarında etkinleştirebilirsiniz.

2. Postayı ertelemek için Boomerang kullanın

Farklı zaman dilimlerinde yaşayan insanlarla çalışıyorsanız, Bumerang tam olarak okunduğunda mektup göndermenize yardımcı olur. Siz sadece mesajınızı yazdıktan sonra, gönderildiği zamanı ve diğer her şey bu akıllı uzantı tarafından yapıldığını belirtin.

3. Gmail Laboratuarlarını gözden geçirin

“Lab”, Gmail posta servisinin ayarlarında özel bir bölümdür. İşte şu anda test edilen deneysel fonksiyonlar toplanmıştır. Burada bulunan bütün olasılıkları dikkatlice incelemelisiniz, çünkü bunların arasında gerçekten çok yararlı olanlar var.

4. Harfleri Sortd'lu kartlara dönüştürün

Trello servisini hiç kullandıysanız, ne kadar rahat olduğunu biliyorsunuzdur. İçindeki tüm bilgiler, çeşitli tematik sütunlarda düzenlenmiş ayrı kartlar biçiminde kaydedilir. Sortd uzantısı aynı çalışma alanı organizasyonunu Gmail’e getirir.

5. Ek posta adresleri kullanın.

Herhangi bir servis veya posta listesine kaydolmak için bir adrese ihtiyacınız varsa, birincil e-posta adresini değil, türevlerini kullanabilirsiniz. Gerçek şu ki, Gmail e-posta adresinize “+” işaretli herhangi bir kelimeyi eklemenizi ve onu posta almak için kullanmanızı sağlar. Bu şekilde, mektupları işe ve kişisel olanlara ayırabilir veya istenmeyen postalara karşı etkili bir koruma sağlayabilirsiniz.

6. Klavye kısayollarını öğrenin.

Diğer birçok Google ürünü gibi, Gmail de işinizi çok daha hızlı yapmanıza yardımcı olacak çok sayıda klavye kısayoluna sahiptir. Hepsini klavyede bir soru işaretli tuşa basarak görebilirsiniz. En sık kullandığınız birkaç işlemi seçin ve karşılık gelen kısayol tuşlarını ezberlemeye çalışın. Etki, tüm beklentilerinizi aşacaktır.

7. Harflerin gönderilmesi iptalini etkinleştirin.

Bazen bir mesaj göndermek için düğmeye tıkladıktan hemen sonra, önemli bilgiler vermeyi ya da bir dosya eklemeyi unuttuğunuzu dehşetle hatırlarsınız. Bu gibi durumlardan kaçınmak için Gmail'in "Gönderimi İptal Et" özelliği vardır. Servis seçeneklerinde etkinleştirin ve mektubu göndermeyi geciktirmek için kaç saniye belirtin.

8. Yoksay özelliğini kullanın.

Çok aktif bir muhabiri geçici olarak susturmanız gerekirse, bu özellik kullanışlıdır. Bastıktan sonra, bu kişiden gelen tüm harfler artık Gelen Kutusu klasöründe görüntülenmez, ancak istediğiniz zaman bir etiket yazarak bunları bulabilir ve görüntüleyebilirsiniz : arama kutusuna sessize alma. İsterseniz, kullanıcının kilidini tekrar açabilirsiniz.

9. Yanıt şablonlarını hazırlayın

Deneysel yanıt şablonları özelliği, önceden oluşturulmuş hazır ayarları kullanarak e-postalara hızlı bir şekilde yanıt vermenizi sağlar. Bu, yaklaşık olarak aynı resmi cevabı vermeniz gereken çok sayıda mektup alırsanız kullanışlı olabilir. Bu özelliği Gmail ayarlarınızın Laboratuar bölümünde bulabilir ve etkinleştirebilirsiniz.

10. Gelen Kutusu'nu deneyin

Google’ın yeni hizmeti normal posta türünü tamamen değiştirmek için tasarlanmıştır. Gelen kutusu, posta işini otomatikleştirmek için bir dizi gelişmiş özelliğin yanı sıra daha basit ve daha kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. En popüler olanlar arasında, belirli bir süre boyunca harfleri gizleme yeteneğini ve yapay zeka kullanarak oluşturulan otomatik cevapları not etmek gerekir.

<

Popüler Mesajlar