Çalışmanızı Basitleştirmek ve Hızlandırmak için Microsoft Word Sırları

Bir metin editörünün yeteneklerini hızlı ve basit bir şekilde kullanmak için Microsoft Word hakkındaki bilgilerinizi yenileyin.

Pc Makalelerinin okuyucularının, çalışmalarında kullanmaları yararlı olan 10 Microsoft Word işlevi hakkındaki makaleye olan ilgileri, konunun geliştirilmesi gerektiğini açıkça ortaya koydu. Hadi devam edelim.

1. Varsayılan yazı tipini değiştirin.

Kişisel tercihleriniz ve kurumsal iş akışı standartlarınız, belirli bir boyutta belirli bir yazı tipi kullanmanızı gerektirir; örneğin, Arial, 14 pt. Yazık ki, elbette, Word bunun hakkında bir tahminde bulunmuyor ve lansmandan sonra 11 nolu Calibri'yi tekrar basmayı teklif ediyor. Böylece her yeni belge için yazı tipini tekrar tekrar değiştirirsiniz. Saniyeler sürer ve geçmiş yıllar ölçeğinde - saatler. Belki bununla bir kez ve herkes için uğraşmanın zamanı gelmiştir?

Tüm yeni dosyalarda varsayılan olarak kullanılacak fontu ve boyutunu belirtin.

“Ana Sayfa” sekmesine gidin, “Yazı Tipi” iletişim kutusunu etkinleştirin, istediğiniz değerleri ayarlayın ve sol alt köşede bulunan “Varsayılan” düğmesine tıklayın. Geçerli dosyadaki veya tüm belgelerdeki değişiklikleri kaydetmeye değip değmeyeceği sorulacak. İkinciye razı olmaktan çekinmeyin.

Tüm yeni belgeler için geçerli yazı tipini ve boyutunu kaydedin

2. Eş anlamlı tabanını kullanın

Tabii ki, kesin disiplinlerdeki bilimsel kılavuzlar ve sıkı kelime hazinesi olan yasal belgeler terimlerin yerine konulmasına tolerans göstermez. Ancak yarım iş ve günlük mektupta, benzer anlamlara sahip farklı kelimeler kullanmak oldukça kabul edilebilir (veya basitçe gerekli). Böylece metniniz monotonluğu kaybeder, okunabilirliği artırır, renklendirir ve sizi en iyi ışığa sokar. Ancak, kelime o kadar büyük değilse veya baş düşünmeyi reddederse ne olur? Yardım için tarayıcıda hiç bitmeden gezin.

Dahili Word eş anlamlılar sözlüğü eş anlamlı almak için herhangi bir zorluk olmadan size yardımcı olacaktır.

Sıkça tekrarlanan bir kelime bulun ve Alt tuşuyla tıklayın. Ekranın sağ tarafında bir bilgi penceresi açılacak, aşağıda eş anlamlılar sözlüğünü bulacaksınız.

Sözleşmenin Eş anlamlıları - sözleşme ve sözleşme.

3. Hızlıca liste öğelerini taşıma

Madde imli ve numaralandırılmış listelerin bilgi algısını kolaylaştırdığı bir sır değildir. Göz, ayrı bileşenlerine yapışır ve parçalanmış yapıyı beynimize aktararak ezberlemeyi kolaylaştırır. Bu nedenle reklamcılık, sunumlar, raporlar ve yaşam planları çoğu zaman liste prensibine dayanır. Her şey iyidir, ancak biçimlendirme zorluğu nedeniyle herkes öncelikle onlarla iletişim kurmak istemez. Özel bir durum, çizgilerin birbirlerine göre hareketidir; bu, genellikle sürekli kopyala-yapıştır eşliğinde gerçekleşir. C ve V hakkında yeterince şiddet

Alt + Shift + ↑ (↓) kombinasyonu, geçerli öğeyi belirtilen yönde hareket ettirir.

Ancak, bu kısayol tuşları paragraflarda da çalışır. Liste öğeleri arasında bile metin parçaları kama yapabilirsiniz.

Paragrafı liste öğeleri arasında taşı

4. Kesintisiz boşluk kullanın

Muhasebeciler ve ekonomistlerin altın bir kuralı vardır: Sıfırlar ve büyük miktarlardaki diğer sayılar farklı satırlara yayılmamalıdır. Yaklaşık olarak aynı kurulum, fikirlerinin baş harflerinin isimlerden düşmemesi gereken sekreterler ile yapılır. Ancak Word, diğer insanların mesleki alışkanlıklarına zahmet etmiyor ve bir vicdan azabı olmadan ayrılmazları birbirinden ayırıyor. Ve burada birçok olgunlaşmamış kadınsı ruh başarısızlığa başlar. Müstehcenlik yığınları sistem yöneticisine (kocası, müşterisi, Gates) hitap eder, daha sonra boşluklar basitçe kaldırılır ve onlarla ilgili problemler çıkar. Kendini aldatmanın “ödülü” vaat ve sertliktir.

Kesilmeyen boşluklar, daha iyi okunabilirlik için çizgilerin belirtilen yerlerden ayrılmasını önler. Kesilmeyen bir boşluk eklemek için Shift + Ctrl + Space tuşlarına basın.

Kesilmeyen boşluklar, kısaltmalar (örneğin, vb.), Sayılar ve ölçü birimleri (örneğin, 100 kg) arasına, bunlarla ilgili özel karakterler ve sayılar (örneğin No. 55) arasına koymak için kullanışlıdır. Yazdırılmayan karakterleri görüntüleme modunda, bölünmeyen alan bir daire olarak görüntülenir.

Yukarıdaki metin her zamanki boşluklarla ve aşağıda - ayrılmaz olarak sunulmaktadır

5. Alan kodlarını kullanın

Elektronik kağıtların büyüsü ve sanal para temasına devam ediyoruz. Deneyimli bir finans sektörü çalışanı, çalışmalarında özel alanlar kullanır. Bir şablon dosyasındaki değişken veriler için yer tutucu olarak kullanılırlar.

Alan kodlarıyla çalışmak sizin için biraz sakıncalı görünebilir, ancak tipik belgelerdeki uygun beceriyle, yine de kullanışlıdır. Standart servis sözleşmesinde küçük bir değişiklik yapmanız, alanları güncellemeniz yeterlidir ve bir demet metni tekrar yazmak zorunda kalmazsınız.

Örneğin, alan kodlarını kullanarak, bir kayıttaki altı basamaklı (çok az yazık) sayıların çevrilmesi kolaydır. Eşiniz önceden basılmış bir belgeye birkaç numara eklemek isterse, bu yaygın uygulama yanlış anlamaları önler. Diğer bir yaygın durum, belgenin eklenme tarihidir.

Alt + F9 kombinasyonu, alan kodlarının ve değerlerinin görüntülenmesini değiştirir.

"Ekle" sekmesine gidin, "Hızlı Bloklar" ı bulun ve "Alan" a tıklayın. Yapabildiğiniz ve yapabildiğiniz halde: Ctrl + F9 tuşlarına basın. Kıvrımlı parantez göründüğünde, içerisine = 989152 \ * CardText komutunu girin. Editör belirtilen sayıyı “dokuz yüz seksen dokuz bin yüz elli iki” olarak tanımlayacaktır.

Alanlar, kodları ve anahtarları ile çok daha karmaşık şeyler yaratabilirsiniz. Bu güçlü aracı tanıyın ve işinizin otomasyonu önemli ölçüde genişleyecektir.

Netlik için, alanlar gri bir çerçeve ile gösterilir. Ancak bir belge yazdırırken görünmez.

6. Belgeyi açmak için bir şifre ayarlayın.

Bilgisayarınıza, flash sürücünüze veya bulut depolamanıza izinsiz erişim, sinirlerinizi ve cüzdanınızı güzelce okşartabilir. Kötü adam bankaya girdi, ama hala hücreyi açmak zorunda. Bu arada, ABD hükümeti tarafından devlet sırlarını korumak için kullanılan 128 bit AES şifrelemeyi deneyin. Bu, Word'ün kullanıcılarına sunduğu güvenlik düzeyidir.

Unutmayın, kayıp şifrenizi kurtaramazsınız. Böyle bir olasılık yoktur.

“Dosya” sekmesine gidin, “Ayrıntılar” a gidin, “Belgeyi Koru” düğmesine tıklayın ve “Şifreli şifrele” seçeneğini seçin. Büyük / küçük harfe duyarlı en fazla 255 karakter sunar. Korumayı kaldırmak için belgeyi açın ve şifreyi aynı yerde silin.

Şifrenin girilmesi iki kez tekrarlanmalıdır.

7. Değişikliklerinizi sınırlandırın.

Birinin bir daireyi temizlemesi, doğal olarak sıradan kaosunuzu yabancı bir kontrolsüz düzene dönüştürür. Aynı belirsiz şükran duygusu, birileri bozulmamış mükemmel metniniz üzerinde çalışmaya çalıştığında ortaya çıkar. Tamamen parola hala yapamıyorsanız ne yapmalı? “Yardımcının” değişikliklerin tanıtımını sınırlayan, görünmesine ancak dokunmasına izin vermeyin.

Biçimlendirme kısıtlaması yalnızca belirttiğiniz değişiklikleri yapmanıza veya “Salt Okunur” modunu etkinleştirmenize izin verir.

"Dosya" sekmesine gidin, "Ayrıntılar" a gidin, "Belgeyi Koru" düğmesine tıklayın ve "Düzenlemeyi Sınırla" yı seçin. Bazı stilleri yasaklayabilir, metnin bölümlerini ve yasakların uygulanmadığı kullanıcıları belirleyebilir, ayrıca üzerinde anlaşılan değişiklik türlerini belirleyebilirsiniz.

Ayarlar penceresi daha fazla rahatlık için taşınabilir ve genişletilebilir.

8. Otomatik Düzelt kullanın

Ölümcül, hafife alınan, nadiren kullanılan Word'ün bir özelliği, masaüstü bilgisayar sistemlerini nedense kullanmıyor. Çok garip, ama bu aynı insanlar cep telefonunda otomatik değiştirme olmadan hayatlarını temsil etmiyorlar. Bana gelince, yanlış anlamanın sebebi banal cehalettir, çünkü ayarlar kulichkah üzerindeki şeytana gizlenmiştir.

Neden ona ihtiyacın var? Genellikle, kör bir baskı yöntemine sahip olursunuz, ancak parmaklarınız bazı harfleri belirli kelimelerle doğru şekilde yazmayı açıkça reddeder. Oto değişimde en meşhur vakalar öngörülmeli. Örneğin, birinin soyadının yazılışını ve harflerin baş harflerini üç harfe düşürmek de faydalıdır. Trite, ancak zaman kazandırır.

AutoCorrect yardımı ile karmaşık kelimelerin, cümlelerin ve hatta cümlelerin hecelenmesini sadece birkaç karaktere indirgemek kolaydır. İkinci faydalı özellik, kişisel hatalarınızı ve yazım hatalarını düzeltmektir.

“Dosya” sekmesine gidin, “Parametreler” i açın, “Yazım Denetimi” seçin ve “Otomatik Düzelt Parametreleri” ne tıklayın. "Değiştir" ve "Açık" kutularını doldurun. Yapılır. Baskınızın hızı artacaktır.

Otomatik Düzelt menüsü, önemli miktarda ek parametre içerir.

9. Belgenin yedek bir kopyasını saklayın.

Muhtemelen, ani bir elektrik kesintisi veya çıkarılabilir bir sürücünün kazara çıkarılmasından sonra alınan, kalbinizde birkaç yara izi vardır. Bu gibi durumlar kullanıcıları kesintisiz güç kaynağı üniteleri almaya zorlar ve dosya kaydetme aralığını kısaltır. Ancak, belgelerinizi korumak için üçüncü bir satır var - öngörülmeyen sorunlardan sonra veri kurtarma sırasında faydalı olacak bir yedekleme oluşturma.

Dosyaların yedek kopyaları yalnızca zarar görmüş dosyaları geri yüklemek için değil, aynı zamanda bir belgenin önceki sürümlerinin arşivi olarak da kullanılabilir.

"Dosya" sekmesine gidin, "Parametreler" e bakın, "Gelişmiş" öğesine geçin ve "Tasarruf" bloğunu bulun. “Her zaman yedeklemeyi kaydet” seçeneğinin gizlendiği yer burasıdır.

Yedekleme, kaydedilen belgenin yalnızca son durumunu kaydeder, ancak ara değişiklikleri içermez.

Tüm dosyalar için yedekleme etkin

10. "Yazı" sayfalarını özelleştirin

Ayrıca, "kuyrukları" anlamına gelen ve bir sayfadan diğerine kaydolan asılsız metinlerle de karşılaştığınızdan eminim. Ve bir tane yerine iki sayfa yazdırmak istemiyorum! Tasarruf mücadelesi tüm cephelerde devam ediyor: çizgiler kaldırılıyor, harfler arasındaki mesafe azaldı, alanlar kesildi. Ancak acil durum önlemleri her zaman sonuç vermez ve yaparlarsa, çok fazla bir zaman pahasına. Bunların hepsi, kullanıcılar "Sayfayı kes" işlevini bilmedikleri için.

Sayfaya Küçült özelliği, metnin boyutunda ve aralarındaki küçük bir azalma nedeniyle metni bir sayfa sıkıştırmaya çalışır.

Kısayol şeridinin ayarlarına gidin, "Diğer komutlar" ı seçin, beliren menüyü "Tüm komutlar" a getirin, ardından listeyi "Sayfaya kes" komutuna çevirin ve sağ pencereye aktarın. Şimdi sadece bir tık “kuyruk” u kesmekten ayırır.

İşlev, zengin liste içinde bulmak o kadar kolay değildir.

Tartışılan işlevler büyük olasılıkla Word 2007/2010'da ve kesinlikle 2013 baskısında yer almaktadır. Henüz yapmadıysanız, metin düzenleyicinin en son sürümüne yükseltme yapmanızı öneririm.

<

Popüler Mesajlar