Kişisel etkinlik hakkında

<

Editör ve yapımcı Marina Safonova, blogunda zaman ve parayı nasıl planladığı, hanehalkı entropisi ile mücadele ettiği ve kendini geliştirme fırsatları bulduğu hakkında çok güzel bir makale yazdı. Sadece sizinle paylaşamadık. Metni, yazarın izniyle değiştirmeden yayınlıyoruz.

Kişisel etkinlik hakkında yazılar okumayı seviyorum. Ben de prensiplerim hakkında yazmaya karar verdim.

planlama

Tüm görevleri iki türe ayırırım: kişisel ve iş.

Kişisel üç aciliyet derecesine sahip olabilir:

  • Bugün ya da acilen. Bu tür görevleri telefondaki Clear uygulamasına getiriyorum. O her zaman el altında. Sabahları ve akşamları kontrol ediyorum.
  • Hafta içinde. Moleskin'e böyle yazıyorum. Haftada birkaç kez kontrol ederim. Son zamanlarda en az kullandığımı fark ettim, fazla kullanım kalmadı, sadece ritüel.
  • Zaman içinde uzak. Bunlar genellikle görev değil, amaçtır. Onları listeler halinde Evernote'a getirdim.

İşçilerin iki aciliyet seviyesi var:

  • Bugün. Bu görevler bir kağıda yazılı ve sürekli gözünüzün önünde. Tamam - grevde.
  • Bugün değil. Google takvimi getirdim.

“Yarın yapılacak” ilkesine uymaya çalışıyorum ve sabahları listeyi yaptıktan sonra gelen tüm görevleri bir sonraki iş gününe aktardım.

Dozhd TV kanalında çalışırken, pozisyonumun “yapımcı yapımcı” olduğu söylendi. Her şeyi planlamayı çok seviyorum: hafta sonları, tatiller, haftalık menüler, bütçe, alışveriş vb. Fakapov'dan sakınmanızı sağlayan ana şey budur. Daha iyi bir şey çıkmadı.

listeleri

Zaten anladığınız gibi, her şeyi bir yere yazmayı seviyorum. Yıl için, ay için, hayat için, o gün için planlarım var; okumak istediklerimin, okuduklarımın, Bali’de yapmak istediklerimin, yemek yapmak istediklerimin bir listesi.

Çoğu zaman, yapılacaklar listeme bir aylığına bakarım. Evernote'ta yaşıyor. Bu listeye göre ne yaptığımı takip etmek uygun. Yazın bir kez daha ağrılı olduğu duygusu yok. Gelecek ayları uygun şekilde planlayın. Listeye bakıyorsunuz ve bir kerede Acil Durum Bakanlığı ilk yardım kurslarını Eylül ayında planlamanın mümkün olup olmadığını anlıyorsunuz veya diğer planlarla birleştirmek için zamanınız yok.

Listeler, her şeyi hatırlamaya, kişisel ve iş arasında dengeyi korumaya, işçilik moduna girmeme ve sorunları zamanında çözmemize yardım eder.

Yılın sonuçları

Her ay özetlerim: ne yaptım, ne yaptım, ne hissettim, endişelendim. Bu toplamlardan yılın toplamları büyür. Düzenli bir dokümanı Google Docks’ta tutuyorum, her ayın 1’inde yazıyorum. 2011'den beri böyle sonuçlarım var. Onlara kendi ilerlemenizi takip etmek çok uygundur. Mesela 2013 için sonuçları tekrar okudum ve ne tür çöplerden endişe duyduğumu anladım.

Bu sonuçlar - bitmiş otobiyografi.

Alışkanlıkların alışkanlıkları

Böyle bir şey var, kontrol listesi alışkanlıkları. Zamanın olmadığını hissettiğinizde faydalıdırlar. Sonuç olarak, bir gün içinde hatırlamanız gereken her şeyin ve ne yapıldığını, ne yapılmadığını not etmek için her gün bir kontrol listesi yapmaktır. Bir yandan, böyle bir kontrol listesi yaşamak istediğiniz kadar ideal bir gün. Öte yandan, iki haftalık tamamlanmış kontrol listeleri, hangi alanların yerleştiğini ve hangi işlemlerin hangi sırada olduğunu açıkça gösterecektir. Başka bir kontrol listesi, tamamen tembel olduğunuzu hissettiğinizde rutini sıraya koymanıza yardımcı olur.

Kontrol listeleri ile ilgili en iyi şey Vsevolod Ustinov'u yazdı. Onun alışkanlık tablosunu şablonunu Google Tablolarda kullanıyorum.

Her zaman kontrol listesini tutmuyorum. Ancak bu kısa bir süre için, örneğin bir ay boyunca çok faydalı bir uygulamadır. Sezonda bir kez yapmaya çalışıyorum. Genellikle “20 dakikalık dersi dinle”, “Kitap oku”, “Igor ile vakit geçir” gibi öğelere sahibim. Ancak bu ağustosta alışkanlık listesini büyük ölçüde genişlettim, hatta konuların altını çizdim: yiyecek, güzellik, spor, eğitim, ev. Çok fazla bytovuhi ortaya çıktı, çünkü işleri değiştirdim, üzerinde çok daha fazla zaman geçirmeye başladım ve zamanım olmadığını hissettim. Kontrol listesiyle birlikte, bu “her şey yanıyor” hissi kayboluyor.

Prensip 2 dakika

Tüm GTD sisteminden (İşlemlerin Yapılması), iki şey en iyi şekilde çalışır: bir görev listesi (yukarıda açıklanmıştır) ve iki dakikalık bir ilke. Bazı görevler için iki dakika sürerse - ertelemeyin ve listeye girmeyin, ancak şimdi yapın.

Çok sayıda sürecin durduğunu, çünkü insanlar daha sonra iki dakikalık işleri ertelediklerini fark ettim. Bir istek yapmak, bir mektuba cevap vermek, bir görev belirlemek - hızlıca kafamdan fırlayan küçük şeyler. Önceki çalışmalarda, önceki yapımcıdan kalan trillo kartlarını yakarken, “X için görevleri olan bir kart yap” görevine sahip bir kart buldum.

İlke 20 dakika

Bu ilke hayatımı ciddiye aldı. Daha önce dersleri izlemek, Codecademi'de ders almak ya da hat sanatı tarifleri izlemek için zaman bulamıyordum. Bu davaların tümü, yıl hedefleri listesinde çok ağırdı. Bütün bunları 20 dakika boyunca yapmaya başladım.

Bu “parçalar halinde bir fil var” ilkesiyle aynıdır. Sadece her gün, 20 dakikalık bir ders izlediğinizden emin olun. Veya kodish. Veya Nabokov'u okuyun. Bu şekilde, Profesör Robert Sapolsky tarafından Stanford kursunun İnsan Davranışları Biyolojisi dersinin tüm 25 dersini izledim ve JavaScript'i Codecademi'de okudum.

Şimdi Tal Ben-Shahar’ın mutluluğu hakkında bir Harvard kursu izleyeceğim.

20 dakikalık prensip her şey için geçerlidir. İşe odaklanamaz mısın? 20 dakika çalışın, dinlenin, tekrarlayın. 20 dakika oku, çık, koş - her neyse.

Mesela kesintisiz uzun videolar izleyemiyorum ve herhangi bir monoton işten sıkılmaya başlıyorum. 20 dakikalık bir prensip bana yardımcı oldu - bir ders değiştiriyorsun, sıkılmıyorsun, işler değişiyor. Tabii ki, bu acil işler için geçerli değildir.

İş görevleri için, tarayıcımda Pomodoro uygulamasını yüklemek uygun (Chrome için Basit Pomodoro'm var) ve 20 veya 25 dakika olup olmadığını kontrol etmek (varsayılan olarak 25).

07:30

Bir keresinde üç ay boyunca çalışmadım. Sonra saat 12'de uyandım, spor salonuna gitmek için zamanım yoktu, derste zaman bulamadım, ama her akşam Sims oynadım - ve kendimi bir başarısızlık gibi hissettim. Şimdi sabah 7: 30'da kalktım, 21: 00'den daha erken gelmedim, kendimi çok iyi hissediyorum ve her şey için zamanım var.

Disiplin düşmanları.

bütçe

Her zaman, HER ZAMAN paradan tasarruf edin. Size gelen herhangi bir meblağla en az% 10 → ayrı bir hesaba. İşte beni düzenli olarak motive eden Lyuda Sarycheva'nın makalesi.

Bütçe planının geri kalanı. Geçmiş harcamaları saymamanın değil gelecekteki masrafları planlamamın gerekli olduğu prensibi ile bana yardımcı oldum. Bu, Gleb Kalinin'in en iyi yazdığı Bütçeye İhtiyacınız Olan Programın (YNAB) temelini oluşturur. Zavallı Adamın Bütçeleme Tablosu olarak da bilinen Tinkoff-dergi tablosu, neredeyse aynı şekilde çalışıyor.

Ben uyarlanmış masayı kullanıyorum. Maaş günü, bir kısmı hesabımın bir kısmını damlattığımdan kalanını masanın sütunlarına dağıttığım bir tasarruf hesabına aktarıyorum. Sürekli olarak aynı harcamalar var: telefon, pedikür, seyahat kartı, iş yerinde yemekler. Ayın zorunlu bir harcaması var, örneğin, Ağustos ayında sürücü eğitmeni ile ek dersler alıyorum, bunun için ayrı bir miktar tahsis edildi. Belli bir miktar tahsis ettiğim arzular var. Ve “operasyonel harcamalar” var - bu önceden planlayamadığınız günlük küçük harcamalar için bütçedir.

Çok değil herkes tarafından kullanılan bir başka basit hayat hack - geri ödemeli bir kart. Kendine şunu al, artık normal bankalardalar. Her birkaç ayda bir 3000 ruble biriktiriyorum ki bu da gerçek ruble haline gelebiliyor. Küçük para, ama gereksiz değil.

bytovuha

Sadece evde kirli olmaktan nefret ediyorum. Bitmemiş yatak için öldürürüm, lavaboda bulaşık dağ varsa yatağa gidemem. Hayat çok fazla zaman harcıyor. Sezonda bir kez Qlean'a sipariş veriyorum, ancak bir apartman dairesinde iki kedinin yünü haftada iki kez kritik bir seviyeye ulaşıyor.

Bir apartmanda entropinin her zaman artacağını ve öfkelenmemenin tek yolunun her gün biraz tırmıklamak olduğunu kabul ettim. Buna “uçan kadın sistemi” de deniyor, ancak bence sadece “sağduyu” sistemi.

Yaşam tamamen otomatikleştirilemez. Bulaşık makinesinin yüklenmesi ve boşaltılması gerekiyor. Yıkayıcı da. Robot elektrikli süpürge - komple temizlik. Genel olarak, her gün dairedeki bir bölgeye her gün 15 dakika ayırıyorum ve bunun sonucunda tüm hafta az ya da çok kirli bir evim var.

Ancak zemini ve pencereleri temizlemek için - sadece Qlean, aksi takdirde çok fazla zaman tüketir.

Bir satır

  • Hafta sonları iş için değil, aile ve kişisel ilişkiler içindir.
  • İletişimin ana kuralı: "Bilmiyorsun - sor."
  • İyi uykular.
  • İşte, duygu yok. Bu, ele alınması gereken başka bir çalışma durumudur.
  • Bu orospu çocuklarına kızgın mısın? Siz de onlarsınız.
  • Gergin olduğunuzda, sararken, başkalarını düşünürken kendinizi "söndürmeyi" öğrenin. Bu, kendi içinde pişirilmiş tüm duygusal içe dönükler için geçerlidir ve gerçekte yalnızca kafasında bulunan çöpleri kolayca düşünebilir.
  • Tüm duygular kafanın içinde.
  • Optimize. Yarım saat çalışacak mısın? Oku Ben de Sessiz Don'u okudum. İki kez.
  • Görev 2 dakika sürerse - sadece yap (tekrarlamaktan bıkmayacağım).
  • Böylece Cep enkaz biriktirmiyor, her gün biraz oku.
  • Kaybetmek istemediğiniz önemli metinleri saklayın. Diigo'yu kullanırım.
  • Yeni şeyler öğren. Görmek, okumak, ne öğrenmek istediğinin bir listesini yaz. Günde 20 dakikadan başlayın. Çok az zamanın var.
  • Günlük hayatta neyin can sıkıcı olduğunu belirleyin ve tahriş edicilerden kurtulun.
  • Bir şey sizi uçarsa, sebep başka bir yerde olabilir.
  • Acı çeken ve tembellikten etkilenirseniz, kendinize bütün gün aptallık yapma izni verin. Genellikle ertesi gün bir güç dalgasıyla uyanırsınız ve her şey ellerinizde parlar.
  • Eğer içe dönükseniz, iletişim eksikliği nedeniyle belki de bir umutsuzluk patlaması yaşandı. Bazen anlamak o kadar kolay değil. Bir arkadaşla buluşmak ve sosyalleşme akşamı mükemmel şekilde yeniden başlar.
  • Kendinizi yalnızca kendinizle karşılaştırın.
<

Popüler Mesajlar