İşinizde kullanmak istediğiniz Microsoft Word özellikleri

İnsanların yıllardır Word'de çalıştıkları, ancak temel yeteneklerini bilmedikleri veya yeniliklere ayak uyduramadıkları ortaya çıktı. Makyaj zamanı!

Neden Microsoft Word'ün benzersiz işlevlerini hiç tanımlamamaya başladığımı anlatan birkaç kelime. Makale yavaş yavaş kafamın içinde olgunlaşmış. Zaman zaman editörün aynı özelliklerini meslektaşlarım ve akrabalarım için tanımlamak zorunda kaldım. Açık fikirleri gördüklerinden şaşırttı ve bu materyali yazmamı istedi. Umarım kendin için yeni bir şeyler öğrenirsin.

Aşağıdaki ipuçlarının tümü Word 2013'te çalışır. Bir nedenden dolayı geçişi ertelemişseniz, programın bu nesline tam olarak geçmenizi şiddetle tavsiye ederim.

1. İstediğiniz yere yazmaya başlayın

“Tıkla ve yaz” işlevi yeni değildir, ancak herkes bunu duymamıştır. Genellikle bir sayfanın sonuna gelmek için bir kişinin “Giriş” düğmesini nasıl tıklattığını gözlemlemeniz ve örneğin harfi yazan kişiyi girmeniz gerekir.

Fare ile çift tıklamak, bir düzine tuş vuruşunun yerini alabilir.

İmleci istenen yazdırma konumunun üzerine getirin ve birkaç hızlı fare tıklaması yapın. Word'ün kendisi, belirttiğiniz yer için yeni çizgiler, sekmeler ve diziler düzenleyecektir. Bu, gizli biçimlendirme karakterlerini görüntülerken açıkça görülür.

2. Hemen tercüme et

Komşunuza hangi tercümanı seçtiğini sorun; muhtemelen Google, Yandex, PROMT ve Bing hakkında pek bir şey duymuyorsunuz. Bazı nedenlerden dolayı, Microsoft tercümanı Microsoft, bölgemizdeki büyük popülerlikten hoşlanmaz. Ve boşuna, çünkü çalışmalarının kalitesi günlük ihtiyaçlar için yeterli. Elbette, Office paketi Bing ile hızlı metin çevirisi sağlar. Denemeyi tavsiye ederim.

Oldukça büyük olasılıkla, tarayıcı ile Word arasında hızlıca durup cümleleri tekrar tekrar kopyalayıp yapıştırarak duracaksınız.

Düzinelerce dil ve çeviri yapmanın üç yolu arasından seçim yapabilirsiniz. Onları "İnceleme" sekmesinde bulabilirsiniz.

3. Karakter aralığı kullanın

Tasarımcılar karakter dizisinin ne olduğunun farkındadır ve genellikle metinlerini oluştururken onlar üzerinde çalışırlar. Basit bir ifadeyle, harflerin şekillerine bağlı olarak boşluklardan (mesafe) boşluk karakterleri sorumludur. Bu parametrenin değiştirilmesi, aynı kelimeyi, cümleyi veya paragrafı standart duruma göre sıkıştırabilir veya genişletebilir. İnsanların metnin bölümlerini silmeye başladığını ya da tersine, yalnızca belirli sınırlar dahilinde sığacak şekilde “su döktüğünü” gördüm. Karakter aralığı, benzer sorunları daha şık bir şekilde çözer. Tabii ki, onunla kaba bir oyun gözleri ciddi şekilde incitir, ancak küçük manipülasyonlar uygun olabilir.

Karakter aralıklarını değiştirmek, büyük yazı tiplerini kullanırken, örneğin kitapların, makalelerin, raporların kapak sayfalarını hazırlarken de faydalı olacaktır.

Yazı Tipi iletişim kutusunu getirmek için Ctrl + D kombinasyonuna basın, ikinci sekmeye Gelişmiş sekmesine gidin. Burada karakter aralığı içinde kendinizi şımartabilirsiniz. Ve konuya biraz daha. Bir an için, sizi okumak için en iyi karakter aralığı tahmin etmeniz gereken ilginç tarayıcı oyunu KernType ile tanıştırmak istiyorum. Tadını çıkarın!

4. Gizli metin kullan

Boş bir Word belgesi onlarca ve yüzlerce megabayt ağırlığında mı? Evet! Ve birçokları için, bu aklın bulutlanmasına neden olur. İnsanlar gözlerinin önünde tek bir kelime görmüyor, ancak dosyanın neden bu kadar büyük olduğunu anlayamıyorlar mı? Kötü virüsler veya zararlı bilgisayar korsanları? Hayır. Her şey gizli bilgilerle ilgili. Bunlar grafik, resim ve metin olabilir.

Yazdırılmayan karakterler gibi, gizli veriler ekranda görüntülenmez ve yazdırılmaz, ancak yine de belgenin bir parçasıdır.

Gizli metinlerin yardımıyla şunları yapabilirsiniz:

  • Gizli bilgileri geçici olarak gizleyin.
  • Ana metinle karıştırılmaması gereken sorulara yorum yapın veya cevap verin.
  • Alternatif olarak farklı bölümlerini gizleyerek aynı belgenin birkaç versiyonunu yazdırın. Bu durumda, dosyanın birden çok kopyasıyla iletişim kurmanıza gerek yoktur!

Metnin bir kısmını veya tamamını seçin, Ctrl + D tuşlarına basın ve “Gizli” seçeneğini işaretleyin. Parça kaybolur ve yalnızca yazdırılmayan karakterleri görüntüleme modunda görüntülemek için uygun hale gelir. Netlik için, gizli verinin bir siyah nokta çizgisi ile altı çizilidir.

5. Kaydetmeden önce Belge Denetleyici özelliğini kullanın.

Eski Word dosyayı açamıyor veya yanlış görüntülüyor? Herkese tanıdık! Etrafımdaki bu tür bir sorun korkutucu bir düzenlilikten kaynaklanıyor, çünkü pek çok kuruluş ve kişi Office 2003'te hala çalışıyor. Bu nedenle, bir belgeyi göndermeden ve / veya kaydetmeden önce Word'ün önceki sürümleriyle uyumluluğunu kontrol etmelisiniz. Bundan “Doküman Müfettişi” sorumludur.

Ayrıca, engelliler için bir metin okunabilirliği kontrolünün nasıl yapıldığını ve daha önemlisi, bir belgede gizli özellikleri ve verileri nasıl bulacağını da biliyor.

Örneğin, işlev makroların, gömülü belgelerin, görünmez içeriğin ve dosyanın diğer olası sorunlu öğelerinin varlığını belirler.

6. PDF'yi düzenleyin

Seçeneklerin bolluğu her zaman yararlı değildir. PDF ile çalışmak canlı bir örnektir. Bazen insanlar, bir PDF dosyasını işlemek istedikleri bir aracı seçerken zaten kayboluyorlar. Klasik Adobe Reader ve alternatif Foxit Reader ve daha fazla veya daha az modern tarayıcı ve daha birçok çevrimiçi hizmet. Ancak, en başarılı yollardan biri yüzeyde yatmaktadır - bu, makalemizin kahramanıdır.

Word 2013 yalnızca açılır değil, aynı zamanda bir PDF belgesinin içeriğini düzenlemeyi de mümkün kılar.

Editör, orijinal formatı mümkün olduğunca doğru koruyarak metinleri, tabloları, listeleri, grafikleri ve diğer öğeleri bir DOCX dosyasına dönüştürür. Çok değerli olduğu ortaya çıktı. Ayrıca, Word belgesine gömülü nesne olarak PDF'ler ekleyebilirsiniz. Bu durumda, sadece PDF'nin ilk sayfası veya dosya bağlantısı simgesi görüntülenecektir.

7. Video ekle

Kuru bir metni uzun süre izlemenin çabucak dikkati azalttığı ve okuyucunun ilgisini yitirdiği bir sır değil. Bu nedenle, hemen hemen bütün öğrenciler, konuşmacılar ve ofis çalışanları, çizgileri diyagramlar, tablolar, grafikler ve diğer görsel püf noktaları ile sulandırır. Ancak, sadece birkaçı çok daha güçlü bir araç - video benimsiyor.

Word, bir Bing aramasındaki videoları bir belgeye gömebilir, YouTube klipleri ekleyebilir ve çeşitli web sitelerinden kod yerleştirebilir.

Ve son dosya boyutu için endişelenmeyin. Belge videonun kendisini kaydetmiyor, ancak yalnızca görsel bir biçimde bağlantısını çiziyor. Tabii ki, görüntülemek için bir İnternet bağlantısı gereklidir.

8. Belge üzerinde birlikte çalışın ve değişiklikleri yorumlayın.

Klasik kelimelerini hatırlayın: "Ne yapmaz - birlikte yapacağız"? Bu günle alakalılar. Sadece herkes ortak bir iş yapmayı anlamaz. Ne yazık ki, bir kişinin bir metni nasıl renkli seçtiğini, arkasındaki yazıyı veya itirazlarını parantez içine nasıl ekleyip belgeyi geri gönderdiğini görmek hala mümkün. Bu anlarda, asrın sinirimi titretmeye başlıyorum. Word'ün en son sürümü, rahatça yorum yapmanıza ve ortak dosyada değişiklik yapmanızı sağlar. Bu kullanmak gerekir!

Word 2013, diğer kişilerin yorumlarına yanıt verme fırsatı sunar; bu da editörü grup çalışması sırasında tartışma için harika bir araç haline getirir.

“Gözden Geçirme” sekmesini öğrenmek için birkaç dakika harcayın, meslektaşlarınızla yeni becerilerinizi paylaşın ve birlikte çalışma kolaylığını tam olarak deneyimleyin.

9. Tablolarla çalışmayı basitleştirin

Tahmin edeyim, tablonun satırlarını ve sütunlarını sağ tıklayıp ilgili menü öğesine ilerleyerek mi ekliyorsunuz? Her şey çok daha kolay!

İmleci, bir satır veya sütun eklemeyi planladığınız yerin biraz üstüne / altına (sola / sağa) getirin. Word, tabloyu büyütmenizi isteyecektir.

Bu arada, editörün en son sürümü birkaç yeni tablo tasarım işlevi edindi. Bilginizi güncelleyin.

10. Belgenin bölümlerini bloklar halinde birleştirin

Dürüst olmak gerekirse, sadece zaman öldürmek için belgenin 100'den fazla sayfasını taramaya hazır olan çalışanlar var. Büyük dosyalar arasında hızlı bir şekilde gezinmek istiyorsanız, yıldırım hızında gezinme için birkaç klavye kısayoluna hakim olmanız veya çalışmanızı doğru yapılandırmanız gerekir.

Başlıkları farklı düzeylerde kullanmak, şu anda üzerinde çalışmadığınız belge öğelerini daraltmanıza olanak sağlar.

İmleci başlığın yanına getirdiğinizde, program sizden bloğun içeriğini en aza indirmenizi ister. Bu nedenle, en büyük eserler bile birkaç sayfaya sığabilir.

Senin için ilginç bir şey buldun mu? Durumda, çalışmanızı kolaylaştırmaya yardımcı olacak Word'ün 20 sırrındaki Pc Makaleleri makalesini okuyun. Ya da yorumlarda tavsiyelerinizi verin.

<

Popüler Mesajlar