Gmail’in bilmediği 10 kullanışlı özellik

Ne diyen olursa olsun, Gmail hala en popüler e-posta servisidir. Bununla birlikte, yıllardır onunla birlikte çalışan birçok kullanıcı, kullanışlı özelliklerin yarısının farkında değil. Bu durumu düzeltmeye çalışalım.

Grup sohbeti bildirimlerini yoksay.

Her zaman "Tümünü Yanıtla" özelliğini kötüye kullanan ve bir ya da daha fazla grup yazışma üyesine yanıt veren başka amaçlar için kullanan insanlar her zaman olacaktır. Bu zeki adamlardan biri diğerleriyle bir şeyi tartıştığında, başkalarının gelmesiyle gerçek bir karışıklık başlar.

Ve umursamadığınız hiçbir uyarıdan kurtulmak çok kolaydır. Onları “Diğer” → “Yoksay” menüsünde değiştirmek yeterlidir. Mesajlar aynı anda, yalnızca bildirimlerin dikkatini dağıtmadan alınacaktır.

İletileri sağ tıklamayla işaretleyin.

Mesaj listesinin üstündeki panel, çeşitli eylemler için düğmeler içerir ve aslında birkaç mesajın işlenmesi için uygundur. Ancak belirli bir harfi arşivlemeniz veya işaretlemeniz gerektiğinde, paneldeki düğmelere ulaşmak kabul edilemez bir zaman kaybıdır.

Bu amaçlar için, istenen mesaj üzerinde tanıdık bir sağ tıklama yapmak ve içerik menüsünden istenen eylemi seçmek çok daha kolaydır.

Önizleme bölmesini kullanın

Varsayılan olarak, Gmail bir listedeki tüm mesajları görüntüler ve bunlardan birini seçtiğinizde hemen açar. Çok sayıda mesajı işlemeniz gerektiğinde, bu yaklaşım işe yaramaz. Neyse ki, harflerin içeriğini ve mesajların listesini aynı anda görmenizi sağlayan önizleme bölmesini kullanabilirsiniz.

Bu işlev başlangıçta etkin değildir, ancak "Laboratuvar" bölümündeki ayarlarda etkinleştirmek kolaydır.

E-postalara ve aramalara yer imi ekleme

Periyodik olarak bir veya başka bir harf ve arama zincirine geri dönmeniz gerekirse, bunun için hızlı bağlantılar özelliğini kullanmak çok uygundur. Belirtilen mesajlara veya arama sorgularına anında gitmenizi sağlayan bağlantıları içeren kenar çubuğuna bir blok ekler.

Hızlı bağlantılar ayrıca bize zaten tanıdık gelen “Lab” bölümüne dahil edilmiştir. "Hızlı bağlantı ekle" butonu ile kenar çubuğundaki bloğa mektuplar veya istekler eklenir.

Adres çubuğundan hesaplar arasında geçiş yapın

Bu sadece bilmek yararlı olan bir hiledir. Birden fazla Gmail hesabı kullanıyorsanız, profil simgesine tıklayarak bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Fakat başka bir yol var.

Tarayıcıda görüntülenen gelen kutusu URL'nize dikkat edin. / U /? Sonrasındaki sayıya bakınız. Bu hesap numarası. Varsayılan kutu 0, geri kalanlar 1, 2, 3 ve diğerleridir. Bağlantıdaki numarayı değiştirip istediğiniz hesaba girmeniz yeterli.

Kişiselleştirilmiş harfleri vurgula

Önemsiz mesajların dikkatini daha az dağıtmak için, kişisel olarak size gönderilenlerden birkaç alıcıyla gelen e-postaları filtreleyebilirsiniz. Bu, "Genel" bölümündeki ayarlara dahil olan "Kişisel harflerin simgeleri" sayesinde mümkündür.

Açıldıktan sonra gelen tüm harfler " postalar için ve > kişisel mesajlar için " işareti ile işaretlenecektir. Basit ve etkili.

Güvenlik nedeniyle uzak oturumları sonlandırın.

Gmail’i birden fazla bilgisayarda kullanan ve genellikle hesaplarından çıkmayı unutanlar için, tüm etkin oturumları uzaktan sonlandırma özelliği çok yararlıdır. Bu, postanızı meraklı gözlerden ve daha kötü bir şeyden koruyacaktır.

Ana Gmail penceresinde "Daha Fazla Bilgi" bağlantısını tıklayın ve en son postalarınızı hangi cihazlardan kullandığınızı görün. “Diğer tüm oturumlardan çık” düğmesine tıklamak, geçerli olan dışındaki tüm etkin oturumları sonlandırır. Bu yüzden, bir dahaki sefere iş bilgisayarınızda hesabınızdan çıkmayı unutursanız önemli değil. Bu herhangi bir cihazdan yapılabilir.

Kimlik Doğrulamayı Kullan

Spam gönderenler ve çeşitli dolandırıcıların sıradan kullanıcıların güvenini kötüye kullanması ve bankalardan, ödeme sistemlerinden ve diğer büyük hizmetlerden gelen iletiler için mektuplarını vermesi. Gönderenin adresine dikkatlice bakabilir, harf ile kontrol edebilir veya kimlik doğrulama işlevini kullanabilirsiniz.

Ayarlarda bu özelliği etkinleştirin (bölüm “Laboratuar” → “Kontrol Edilen Mesaj Simgesi”), ardından ana servislerden ve çevrimiçi mağazalardan gelen tüm harfler belirli bir anahtarla ve gönderenin adı yeşil renkle işaretlenecektir.

Kenar çubuğunu sizin için özelleştirin

Kenar çubuğu kısayollarının yerleşimini beğenmediniz mi yoksa kendi dilinizi mi eklemek istiyorsunuz? Önemli değil Ayarlarda kısayollara adanmış bütün bir bölüm var. Oraya gidip her şeyi istediğiniz gibi değiştirin.

Seçenekler gereksiz kısayolları gizlemenize veya silmenize ve davranışlarını kişiselleştirmenize izin verir: örneğin, yalnızca yeni e-postalar varsa bir kısayol gösterir. Yapılandırmak için birkaç dakika harcayarak kenar çubuğunu mükemmel bir düzende getirebilirsiniz.

Postayı duraklat

Ve neden olmasın? Harflerin akışı çok büyükse veya yalnızca bir veya iki saat gönül rahatlığı almak istiyorsanız, gelen yazışmaları almayı geçici olarak durdurabilirsiniz. Düzenli, düzenlenemeyeceği anlamına gelir, bu nedenle özel bir uzantı kullanmanız gerekir.

Kurduktan sonra, ana posta kutunuzda sihirli bir Duraklat düğmesi görünecektir. Üzerine tıklayın ve Rahatsız Etmeyin modu gibi bir şey edinin. Bu durumda, telesekreteri belirtilen mesajla ayrıca açabilirsiniz. Kapatılması aynı düğme yardımı ile gerçekleşir.


Herkese faydalı olacak diğer faydalı Gmail özelliklerini biliyor musunuz? Açgözlü olmayın, yorumlarda okuyucuların geri kalanıyla paylaşın!

<

Popüler Mesajlar