Dropbox'taki dosyalarla çalışmayı kolaylaştırmak için 10 ipucu

<

Silinen belgeleri nasıl kurtaracağınızı, önemli klasörleri hızla bulacağınızı ve taramaları doğrudan buluta yükleyebileceğinizi öğrenin.

Dropbox uzun zamandır basit bir bulut hizmeti olmaktan çıkmış ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için gerçek bir ekosistem haline gelmiştir. Ancak yine de, olasılıkları sürekli genişleyen dosya depolama alanına dayanmaktadır. Onları sonuna kadar kullan.

1. Dosyaları anında paylaş

Daha önce, Dropbox'ın dosya göndermek için ayrı bir sistemi vardı: özel bir ortak klasör kullanmak zorundaydınız. Şimdi her şey çok daha kolay.

Dosyayı tıklayın ve "Paylaş" ı tıklayın - böylelikle link oluşturma fırsatını yakalayın. Bağlantıya sahip olan herkes bu dosyayı görüntüleyebilir. Ve başkalarıyla bir belge veya klasör üzerinde çalışacaksanız, adları veya e-posta adreslerini kullanarak aynı pencereden ekleyin.

2. Silinen dosyaları kurtarın

Bir dosyayı yanlışlıkla Dropbox'tan silerseniz, 30 gün içinde herhangi bir sorun yaşamadan geri yükleyebilirsiniz. Bir Dropbox Professional üyeliği ile bu süre 120 güne çıkar.

"Dosyalar" bölümünü açın ve soldaki "Silinen dosyalar" seçeneğini tıklayın. İhtiyacınız olan öğeleri kontrol edin ve sağda bulunan mavi renkli “Geri Yükle” düğmesine tıklayın.

3. Önceki dosya sürümlerine geri dönün.

Bu özellik yazarları ve editörleri takdir edecektir. Belgelerin eski sürümlerini geri yüklemenizi sağlar.

Dosyanın sağındaki üç noktaya tıklayın ve “Version Log” u seçin. Tüm seçeneklerin bir listesini göreceksiniz ve ne zaman ve kimin tarafından değişiklik yapıldığını öğrenebileceksiniz. İstediğiniz sürüme nişan alın ve sağ tıklayın "Geri Yükle".

4. İstek dosyaları

Bir Dropbox hesabı olmayan bir kullanıcı bile olsa, herhangi bir kullanıcının deponuza dosya eklemesini isteyebilirsiniz. Sol bölmede, Dosya İstekleri'ni açın ve Dosya İsteği Oluştur'u tıklayın.

İlk satırda tam olarak ihtiyacınız olanı yazın ve ikincisinde klasörü seçin. Bundan sonra, sadece bağlantıyı istenen kullanıcıya göndermek için kalır.

5. Hızlı erişim için önemli dosya ve klasörleri işaretleyin.

Dropbox'ta çok sayıda dosya saklarsanız, büyük olasılıkla organize edilmeleri gerekir. En gerekli elemanları işaretleyiniz ve "Yıldız işaretiyle işaretle" üzerine sağ tıklayınız. Şimdi ana sayfada ekranın üst kısmında görüntülenecekler.

6. Çevrimdışı erişim için dosyaları kaydedin.

Dropbox mobil uygulamalarında, basit bir hesapla bile, dosyaları çevrimdışı kullanım için kaydedebilirsiniz. Klasörleri kaydedebilmek için bir Dropbox Professional aboneliğine ihtiyacınız var.

Dosyanın yanındaki üç noktaya tıklayın ve “Aut. modu. " Artık web üzerinden erişime bile gerek kalmadan uygulama aracılığıyla kullanılabilir.

7. Özel senkronizasyon kullanarak bilgisayarınızda yer kazanın

Buluttaki büyük dosyaların bilgisayarınızda yer kaplamasını önlemek için, Dropbox PC istemcisinde seçici senkronizasyonu etkinleştirin. Bu, hesabın tüm içeriğini değil, yalnızca belirli klasörleri sabit diske kaydetmenizi sağlar.

İşlevi etkinleştirmek için program ayarlarını açın ve Senkronizasyon sekmesinde uygun düğmeye tıklayın. Ardından, bilgisayarla senkronize edilmesi gereken klasörleri işaretleyin ve Yenile'yi tıklatın.

8. Doğrudan indirme bağlantıları oluşturun.

Bir şeyi paylaştığınızda, bağlantı ilk önce Dropbox sitesini açar ve bundan sonra dosyayı indirebilirsiniz. Bu sınırlama aşılabilir: dl = 0 yerine dl = 1 ile değiştirmek yeterlidir. Şimdi, üzerinden geçtikten sonra, dosya indirme hemen başlayacaktır.

9. Dosyaları iki aşamalı doğrulama ve erişim kodu ile koruyun.

Bulutta bir şey gizli tutulursa, hesap korunmalıdır. İki adımlı doğrulamayı etkinleştirin, böylece şifrenin yanı sıra, servis de bir güvenlik anahtarı gerektirir. Bunu yapmak için ayarlara gidin ve "Güvenlik" sekmesini açın.

Telefonda, uygulamaya her giriş yaptığınızda girmeniz gereken dört basamaklı bir erişim kodunu etkinleştirebilirsiniz. Bu seçenek "Gelişmiş Özellikler" kategorisindeki ayarlardadır.

10. Belge taramalarını doğrudan Dropbox'a yükleyin

Dokümanları doğrudan Dropbox mobil uygulaması üzerinden tarayabilirsiniz. Ekranın altındaki artı işaretine tıklayın ve uygun öğeyi seçin. Bir görüntü oluşturabilir, bir format seçebilir ve dosyanın içine düşeceği bir klasörü seçebilirsiniz.

Bırakma kutusu →

<

Popüler Mesajlar